Expertise SAP
Des processus de bout en bout - du siège aux points de vente
Le paysage SAP de SAGAFLOR AG est un exemple remarquable de plateforme commerciale intelligente et hautement intégrée, capable de répondre efficacement aux exigences centrales et locales tout en laissant de la place à l'individualisation. Jörg Panthöfer a joué un rôle déterminant dans la conception et le développement continu de cet environnement stratégique.
Solution SAP centrale - conçue sur mesure pour une centrale de groupement
Dès 2010, SAP ECC 6.0 a été mis en œuvre au siège à Cassel - une étape clé dans la réorientation stratégique de l'informatique du groupe. L'objectif était de rassembler les besoins spécifiques d'une structure commerciale hétérogène dans une solution unifiée et adaptable. La mise en œuvre comprenait notamment:- Des assortiments sectoriels spécifiques (plantes, animaux de compagnie, aquariophilie)
- L'intégration des importations directes avec prise en compte des exigences douanières et logistiques
- La gestion des marques propres via des centres de profit dédiés
- La gestion centralisée des achats et contrats, selon une logique similaire à SAP SRM
- La centralisation des règlements avec attribution documentaire via portail web
- Des modèles d'autorisations et de rôles à granularité fine
- Une archive documentaire centralisée et conforme aux exigences d'audit
- Un reporting interactif et des tableaux de bord intégrés
Migration vers SAP S/4HANA - Plateforme en temps réel pour la croissance
En 2023, le système a été migré vers SAP S/4HANA dans le cadre d'une conversion Brownfield. Cette évolution a permis d'augmenter considérablement la performance et d'ouvrir la voie à de nouvelles possibilités :- Introduction d'interfaces utilisateur modernes basées sur SAP Fiori
- Analyses en temps réel sur SAP HANA
- Automatisation étendue via CDS Views et Business Rules
- Préparation à l'intégration future d'analyses assistées par IA
- Déploiement sous forme de plateforme cloud-native, évolutive et pérenne
Solution magasin : SAP In-Store avec intégration réelle des processus
Une innovation particulièrement marquante a été le lancement en 2012/2013 d'une solution magasin centralisée basée sur SAP In-Store Merchandise & Inventory Management (SAP IS-MIM). L'objectif était de digitaliser l'ensemble des processus, de l'approvisionnement central à l'encaissement en magasin - sans restreindre la liberté entrepreneuriale des partenaires.Cette solution reste unique dans le secteur des jardineries et animaleries en Allemagne, Autriche et Suisse.
éléments clés de la solution SAP pour les points de vente :
- Gestion des assortiments centrale et locale avec modèles de prix et de conditions individualisés
- Réapprovisionnement automatisé via terminaux MDE
- Systèmes de caisse intégrés avec retour en temps réel des ventes
- Self-checkout avec reçu numérique
- Applications mobiles pour la réception de marchandises, les transferts de stock et l'inventaire
- Fonctions applicatives pour l'impression d'étiquettes et la modification des prix
- Gestion centralisée des données articles et fournisseurs, garantissant une qualité de données constante
- Traitement des documents dans le cloud (vérification de factures, avoirs, etc.)
- Reporting en dashboard pour le pilotage financier, tant pour la centrale que pour les partenaires
